隐私政策/关于数据处理的说明

　　我们是谁？德国法兰克福国际化工及环保展览会

　　DECHEMA Ausstellungs-GmbH为过程工业组织贸易展览会。

　　a）EU-GDPR定义的责任控制者

　　DECHEMA Ausstellungs-GmbH

　　Theodor-Heuss-Allee 25，D-60486 Frankfurt am Main

　　电话：+49 69 7564-100

　　电子邮件：展览会[at] dechema.de

　　HR-Nr .: HRB 93099（Amtsgericht Frankfurt am Main）

　　Executive导演：Thomas Scheuring博士

　　b）数据保护官员

　　Dr. Ulrich Westhaus，DECHEMA eV

　　Theodor-Heuss-Allee 25，D-60486 Frankfurt am Main

　　电话：+49 69 7564-229

　　电子邮件：bdsb [at] dechema.de

　　数据处理

　　a）处理什么样的个人资料？

　　姓名，电子邮件地址

　　帐单地址（如果适用，购买机票或兑换机票优惠券时）

　　电话号码和传真号码（如适用）

　　使用数据

　　b）这些数据来自哪里？

　　当您注册使用我们的服务（MyACHEMA Portal，ACHEMA学习周期，ACHEMA签证邀请）时，您自己告知我们这些数据，

　　当您使用我们的服务时，会生成与IP地址关联的假名使用数据

　　c）我们使用这些数据的是什么？

　　执行我们提供的服务，并为您参加或预订的活动收费。

　　确保有序运营并优化我们的服务：我们监控服务的使用情况，以确保能力利用率和IT安全。这是基于IP地址完成的。我们不会将IP地址与您的用户帐户相匹配。

　　d）数据处理的法律基础是什么？

　　通过在我们的在线门户网站上注册并购买机票或兑换机票的代金券代码，即可与我们建立业务关系。因此，我们根据EU-GDPR的第6.1条款处理您的数据：

　　知情同意和履行合同（兑换代金券，注册ACHEMA学习周期或申请签证邀请）

　　履行合同（购买机票时或通常在使用我们的服务时）

　　履行法律义务

　　此外，我们根据EU-GDPR第6.1f条处理您的数据：

　　合法兴趣通知您DECHEMA集团的未来活动或出版物，这些活动或主题与提供的服务具有相关性

　　e）我们存储数据多久？

　　对于数据的存储期限，适用不同的时间限制：

　　具有财政相关性的数据通常存储10年

　　具有商业法律相关性的数据通常存储6年

　　使用数据，如连接历史记录（IP地址假名）：1年

　　您创建的用户帐户只会在您的快速请求中被我们删除：使用选项“编辑帐户”。

　　如果您已注册参加ACHEMA学习周期，我们将在活动结束后彻底删除您的数据。

　　我们是否执行分析？

　　不，我们不会对您的数据进行任何形式的分析。

　　我们是否将您的数据传递给第三方？

　　在DECHEMA集团（DECHEMA eV，DECHEMA研究所，DECHEMA Ausstellungs-GmbH）内，我们使用您的数据通知您有关适合您需求的服务和产品。我们保证，我们将始终按照适用的数据保护法的规定来处理您的个人数据。您应该意识到，您可以随时反对分析或使用您的个人数据用于这些目的。

　　我们正在使用一些外部服务提供商以及云服务提供商来帮助我们提供我们的活动和IT服务。这些是公司re-lounge GmbH的工具inxmail，用于发送和管理我们的时事通讯。对于门票的会计和印刷以及“个性化门票”服务，我们与法兰克福展览会场有限公司合作。为了分析和优化我们的网络服务，我们使用Google Analytics。所有这些服务提供商均由我们精心挑选，并承诺遵守所有相关数据保护条例。同时，我们当然只传递使用这些服务所需的最小数据量。

　　如果您为了获得免费机票而兑换优惠券，我们会将您的联系方式（姓名，地址和电子邮件）传递给优惠券发行人（通常为参展商）。通过兑换优惠券，您会自动声明您同意参展商转让和使用您的资料。我们对凭证发行人使用您的数据没有进一步的影响。如果您不希望传送这些数据，则必须购买一张门票，但不使用优惠券代码。

　　我的个性化机票包含哪些数据？

　　我们组织的交易会的基本指导原则是促进各级信息交流。为了让您作为访问者尽可能轻松地与您感兴趣的参展商取得联系，我们将为您提供个性化的入场券。这包含一个机器可读的条形码，可用于唯一识别您的身份，并在您参观展会期间充当电子名片。

　　参展商可以在门票上“扫描”条码，查看您的联系方式，并使用它们加深初始联系。将您的个性化门票交给参展商进行“扫描”，即表示您同意将您的数据传输给参展商。这个过程相当于印制名片的移交，因此是您的一个慎重决定。我们只为您提供技术服务。我们对接收参展商进一步使用您的数据没有任何影响。

　　我还有什么其他权利？

　　a）获取，更正，删除和反对的权利

　　根据EU-GDPR第14-17条的规定，我们会通知您有关访问，更正，删除和限制您的处理数据的权利。您有权要求管制员查阅，更正或删除个人资料或限制资料当事人处理或反对处理以及数据可携性的权利。

　　b）撤回权

　　您有权在任何时候撤销同意，但不会影响撤回前基于同意的处理的合法性。

　　c）上诉权

　　随时向主管监督机构投诉。

　　版本：2018年3月6日