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? ?1.定义的术语
?? ? ?SURFACES| StonExpo / Marmomac | TileExpo当前定于2021年1月26日至28日在美国内华达州拉斯维加斯的曼德勒海湾会议中心举行(“展览设施”)。该活动由Informa Exhibitions美国建筑和房地产公司拥有,生产和管理。下文中,“ IM”或“ Informa Markets”一词统指Informa Exhibitions美国建筑和房地产公司,以及每个除非上下文另有要求,否则其高级管理人员,董事,股东,代理商,子公司,分支机构,代表,雇员和受让人。术语“参展商”统称为以“参展商”身份执行本合同的实体或个人,以及其官员,董事,股东,雇员,承包商,代理商,代表,受让人和(或)受邀者(如果适用)。术语“合同”是指本协议,对本协议的所有修正和修改,以及所有其他材料,文件,规则和法规,以引用方式明确并入本文。
?? ? ?2.合同接受
?? ? ?本合同仅在参展商签署并经Informa Markets的正式授权代表接受后才具有约束力和效力。最终展览空间的具体信息和/或位置可能与参展商的原始要求不同。 IM保留拒绝访问任何公司的权利。
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?? ? ?3.参展资格
?? ? ?IM将自行决定是否准参展商有资格参加此次美国石材展。资格通常限于制造,再制造或提供用于混凝土和砖石建筑的产品,工具,设备,用品或服务的个人或公司。 IM保留自行决定认为有害或不适当的任何展览品的限制或删除权。
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?? ? ?4.空间分配
?? ? ?初始空间分配将在现场进行。必须在2020年1月30日下午4:00或之前收到合同和25%的押金,才有资格进行现场空间分配。 2020年1月30日之后收到的所有合同和押金将按照先到先得的原则分配。任何此类分配并不意味着将为将来的事件分配类似的空间。 IM可能会更改抽奖日期,恕不另行通知。如果IM自行决定认为这样做符合展会的大型利益,则IM保留更改其平面图或展位的权利。即时消息将考虑使某些公司彼此相邻的请求;但是,不能保证通过发出此请求,您不会位于这些公司之一的旁边。 IM在这种情况下不承担任何责任。
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?? ? ?5.空间的利用
?? ? ?所承包的空间将仅由其名称出现在合同上的参展商使用,并且仅在IM事先书面同意的情况下同意,参展商将不转租或转让该部分。
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?? ? ?6.参展商取消
?? ? ?如果参展商希望取消本合同,则参展商只能通过以书面形式将已收到收据的通知发送给IM来取消。如果在活动开幕日期(2021年1月26日)之前至少180天收到此类书面通知,则参展商将承担全部展览费用的50%的责任。否则,无论参展商何时签定本合同,参展商均应承担全部参展费用的100%责任。此外,无论本合同是何时签发或取消,参展商仍将承担与赞助有关的所有已支付或应付费用的100%。这些金额被视为已清算并商定了赔偿金,因为IM因参展商被取消而蒙受的伤害。约定的约定违约金是一项善意的规定,不是罚款。双方了解,在每种情况下,当其他方对此类空间和/或产品感兴趣时,撤回保留的空间以及在可能的情况下取消赞助,将导致IM遭受重大损失,将无法以数学精度确定。因此,已清算和商定的赔偿金规定已作为这些赔偿金的有效预估纳入了本合同。取消日期应为IM收到书面通知的日期。 IM保留将参展商缩减展位面积视为取消原始空间并购买新展位的权利,并且可能需要将参展商转移到新地点。
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?? ? ?7.通过Informa市场/付款取消
?? ? ?如果参展商未能及时支付本合同要求的任何款项,或违反了本合同项下的任何义务,IM可以通过提供书面通知(或在适当情况下,如果适当,口头通知以及随后的书面通知)。 IM没有义务退还先前支付的款项。如果参展商因IM拖欠任何付款,IM保留拒绝参展商进入和设置的权利。 IM被明确授权(但没有义务)以其认为绝佳的方式占用,促使占用或处置因根据本款采取的行动而根据本段规定采取的任何腾空或提供的空间,且不免除参展商的任何责任。以下。 IM保留随时终止本合同的权利。
?? ? ?*付款:任何逾期的金额都可能产生滞纳金。
?? ? ?*信用卡:IM是PCI兼容公司,因此我们被禁止通过电子邮件或可以存储持卡人数据的任何其他不安全方法接收持卡人数据。参展商授权国际SURFACES事件(TISE):SURFACES| StonExpo / Marmomac | TileExpo会根据合同付款条款从提供的信用卡中收取费用。如果信用卡被拒,则参展商确认其对全部合同金额负责。取消和退款要求受第6条的约束。参展商承认并同意,他们有义务根据信用卡帐户协议向信用卡公司付款。参展商同意通过国际地面活动(TISE)解决有关信用卡费用的任何查询或争议:SURFACES | 北美石材展 | TileExpo。参展商了解所有押金/定金均不予退还。通过执行合同,确认您已阅读并同意这些条款。出于安全原因,不接受数字签名。
?? ? ?* WIRE / ACH:IM对第三方欺诈或举止不当所造成的任何损失不承担任何责任,包括但不限于银行帐户通信的错误更改,身份盗窃和其他欺诈。付款到IM的指定银行帐户中,仅应履行本合同规定的参展商付款义务。如果您收到任何通知,通知您IM的指定银行帐户已更改,则应使用IM验证更改的真实性。如果IM在设定的到期日之前仍未收到付款,IM可能会立即终止本合同。
?? ? ?8.取消活动
?? ? ?如果即时消息是由于即时消息无法合理控制的情况(例如骚乱,罢工,内乱,战争行为,上帝的行为,恐怖主义,政府规定的限制或任何无法即时消息合理控制的原因)取消了活动, ,IM应退还各参展商先前已付的展位租金,减去IM承担的一部分费用和支出,以完全偿还IM对参展商的所有责任。 IM保留取消,重命名或重新定位活动或更改举行日期的权利。如果IM更改了事件的名称,将事件重新定位到另一个事件设施和/或城市,或将事件的日期更改为不早于事件原始日期的90天或晚13个月的日期原定举行的时间,参展商将不退还任何款项,但IM应将IM认为适当的其他空间分配给参展商,以代替原始空间,IM同意根据本合同的条款使用该空间。如果IM出于本段先前所述的原因而选择取消活动,则IM应将其先前支付的全部展位租金退还给每个参展商,以完全偿还IM对参展商的所有责任。参展商同意,除本段明确规定外,参展商应免除因取消,重命名,重新布置或重新安排活动而引起或与之相关的任何或所有损害赔偿要求。
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?? ? ?9.展览空间占用
?? ? ?展览品的安装,占用和拆除的时间和日期应由IM指定。如果参展商未能在下午4点之前将其显示器安装在指定的空间中。在2021年1月25日或在展览时间内无人看管的空间时,IM有权拥有该空间,而无需解除参展商的任何责任或义务,且不会退还任何参展商款项。活动期间,所有展品必须开放并有人值班。除非IM正式结束活动,否则参展商不得拆除展览。
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?? ? ?10.清单和宣传材料
?? ? ?通过在活动中参加美国拉斯维加斯国际石材展览会,参展商会向IM授予全额支付的永久性非排他性许可,以在列出该参展产品的任何目录(印刷,电子或其他媒体)中使用,显示和复制参展商的名称,商品名称和产品名称。公司参加活动,并在IM宣传材料中使用此类名称。 IM对任何列表或描述中的任何错误,或从目录或其他列表或材料中省略任何参展商概不负责。 IM还可以在活动开放时间之前,之后或之后为参展商的展位空间,展品和人员拍照,并将这些照片用于IM促销目的。参展商保证其拥有或有权根据有效许可证使用参展商在展会上用于促销或展览的所有知识产权(版权,商标等)。
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?? ? ?11.展览设施的保养
?? ? ?参展商应及时赔偿参展商对参展设施或相关设施,展位设备或他人财产造成的任何和所有损害。参展商有责任清除所有陈列品,产品,地板和垃圾。 IM将向参展商收取删除展后剩余物品的费用。
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?? ? ?12.税收和执照
?? ? ?参展商应自行负责根据适用于其活动的联邦,州或地方法律获得任何许可证,许可或批准。参展商应全权负责获取任何必要的税务标识号和许可证,并支付所有政府活动相关活动所产生的所有税费,许可费,使用费或其他费用,收费,征费或罚款。未经IM的明确许可,参展商将不允许在活动场所交付商品。
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?? ? ?13.版权材料
?? ? ?除非参展商已获得所有必要的权利并支付了所有必要的特许权使用费,费用或其他款项,否则参展商不得在活动中播放或允许其播放,表演或分发任何受版权保护的材料。
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?? ? ?14.遵守法律
?? ? ?参展商应遵守并遵守所有联邦,州和地方法律,法规,条例,规则和规定以及展览设施的所有规则和规定(包括任何工会工作规则)。在不限制上述规定的前提下,参展商应遵守《美国残疾人法》的所有适用要求,包括在其展品结构方面。
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?? ? ?15.展商更新
?? ? ?IM将向参展商的指定代表提供参展商信息和更新,包括《参展商服务手册》。参展商的指定代表还将通过传真,邮件,电子邮件和/或SMS接收有关活动的更新。
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?? ? ?16.授权联系
?? ? ?参展商承认,应允许IM与IM授权的供应商,赞助商和合作伙伴共享参展商的名称和联系信息,并同意与参展商直接联系。
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?? ? ?17.纳入规章制度
?? ? ?IM有权自行决定与活动相关的所有事件,但本合同的条款和条件中未明确涵盖的所有事项。 IM可能会不时采用规则或法规来管理此类事宜,并在合理通知展商的情况下随时修改或撤消它们。任何此类规则和规定(无论是否包含在《参展商服务手册》或类似文件中)都是本合同的组成部分,在此引用作为参考。参展商应在传达给参展商后立即遵守并遵守IM制定的其他规定。本合同(包括《参展商服务手册》和IM不时采用的任何其他规则或规定)陈述了双方就此主题的全部协议。
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?? ? ?18.安装和拆卸
?? ? ?参展商必须遵守《参展商服务手册》中规定的进出时间。如果参展商未能在允许的时间内撤出展品,则应允许IM(由参展商自费)将其撤下并放置在受参展商处置的仓库中,和/或通过共同承运人将其全部费用运送给参展商对IM不承担任何责任。在活动正式结束之前,所有展品必须保持原样。
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?? ? ?19.承包商服务
?? ? ?为了提供足够数量的较有资格的工匠来处理赛事运营所需的所有服务,IM已独家签约官方承包商以提供某些服务。除官方承包商以外的服务公司均不得执行任何此类独家服务。参展商指定的承包商(EAC)可以在某些指南中提供非独家服务。参展商服务手册中将提供独家服务和EAC指南的完整列表。
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?? ? ?20.参展指南
?? ? ?样品和印刷品以及任何促销材料的分发仅限于展位。参展商同意仅展出其制造,代表或分销的产品。所有展品应以高雅的方式展示产品或服务。过道,通道和高架空间均严格受到IM的控制,除非获得IM的书面许可,否则在过道中将不允许任何标志,装饰品,横幅,广告材料或特殊展品。穿着制服的服务员,模特儿和其他雇员必须留在其雇主占用的展位内。所有广告分发都必须在参展商的展位上进行。展区禁止使用气球和不干胶标签(包括附有粘胶或造成粘连的背胶)。必须布置设备,以使参观者在检查设备或观看示范表演时不会站在过道中。禁止在参展商的展览空间外闲逛娱乐或移动广告。禁止在展厅使用Segway或Segway型设备。复杂的展位结构定义为多层或具有天花板或顶篷覆盖物的结构。复杂的结构必须提交第25条概述的保险证书。保险并提供结构工程师批准的计划。未经参展公司事先许可,才允许摄影或摄像。未获得事先同意可能会导致被撤出展馆。
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?? ? ?21.一般条款和条件
?? ? ?IM对国际SURFACES事件(TISE)拥有唯一控制权:SURFACES| StonExpo / Marmomac | TileExpo政策。除本合同中明确规定的以外,参展商支付的所有款项均应视为已全额收入,并且在付款时不予退还。参展商应始终按照礼节的正常标准和良好品味行事。 IM有权关闭展览并撤消对合同的接受,IM可以独自决定拒绝考虑是否违反或不遵守合同及任何随附法规的参展商参加未来的活动。对本合同的任何修改必须以书面形式并由IM授权代表签署。
?? ? ?22.风险承担;发布
?? ? ?参展商明确承担与参展商参与或出席活动有关的一切风险,包括但不限于对人员,财产,不论是由于疏忽,故意行为,意外,天灾或其他原因引起的参展商业务或利润。参展商对其财产或财产的任何盗窃,损坏或其他损失(无论是否存放在任何礼节性存放区)负全责,包括其保险人的代位要求。 IM和展览设施均不对参展商交付或交付给参展商的财产承担任何责任,也不建立任何保释金。 IM和展览设施均不承担任何责任,并且参展商特此从本条款中描述的任何及所有风险,损失,损害和赔偿责任中将其全部释放,且盟约不对其中的任何一方提起诉讼。
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?? ? ?23.赔偿
?? ? ?参展商应在当前基础上赔偿,辩护(由IM满意的法律顾问),并使IM和展览设施免受任何和所有索赔,要求,诉讼,责任,损害,损失,费用,合理的律师费用和支出的损害(a)参展商的参与或出席活动;(b)参展商违反本合同项下的任何协议,约定,承诺或其他义务;或(c)参展商根据本合同的条款应以其他方式负责的任何事项; (d)任何法律或法令或任何一方根据任何专利,版权,商标,商业秘密或其他专有权享有的权利的任何侵犯或侵害(或侵犯或侵害的索偿); (e)由参展商的行为引起的任何诽谤,诽谤,诽谤或类似要求; (f)对参展商的伤害或伤害(包括死亡); (g)因疏忽,故意行为,事故,意外,上帝的行为,盗窃,神秘失踪或其他原因造成的参展商财产或业务或利润的损失或损害;以及(h)对任何人(包括参与者)的伤害)或在参展商空间内或与参展商使用任何展览空间或服务有关的财产。
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?? ? ?24.责任范围
?? ? ?IM或展览设施在任何情况下均不对任何利润损失或因其作为或不作为而造成的任何偶然,特殊,间接,惩罚性或后果性损害负责,无论是否知悉任何此类损失或损害的可能性。在任何情况下,IM的大型责任绝不会超过参展商根据本合同实际支付给IM的展位租金。 IM不会就将参加此次活动的参展商和/或参与者的数量和性质或任何其他事项作任何明示或暗示的陈述或保证。
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?? ? ?25.保险
?? ? ?(A)参展商应自费购买并在整个赛事期间(通过进出而进入)购买下列保险。所有此类保险应是参展商其他任何有效且可收取的保险的主要保险,并应根据实际发生情况写成。提出索赔的政策是不可接受的,并不构成对参展商在本款下的义务的遵守。
?? ? ??符合内华达州法律的工人赔偿和雇主责任保险;
?? ? ??全面的一般责任险,每次事故限额不少于1,000,000美元,总计限额2,000,000美元,人身伤害和财产损失的综合单一限额,包括人身伤害,合同规定和移动设备,产品的操作以及酒类责任险(如果适用);
?? ? ??汽车责任保险(如果将汽车带入展馆,则必须提供),每次事故限额不低于500,000美元,包括人身伤害和财产损失的单一限额,包括自有,非自有和租用车辆的承保范围,包括装卸车手
?? ? ?参展商的综合一般责任险和汽车责任险保单应指定为其他被保险人
?? ? ?(i)Informa Exhibitions美国建筑与房地产公司及其直接和间接子公司和其他附属公司,以及
?? ? ?(ii)活动设施。如果有要求,应立即向IM提供附加的保险背书,主要承保背书的副本以及对IM满意的保单的完整副本。保险证书或保单的认证副本应规定,除非提前30天书面通知IM,否则不得将其取消。参展商应从上述每项保单的承运人和提供火灾,爆炸或任何其他风险担保以确保参展商财产的承保人那里获得代位权的豁免,在每种情况下,承运人均应充分释放承运人的代位权。
?? ? ?(B)所有国际参展商,具有复杂展位结构(定义为多层或带有顶棚/天花板的展示)的参展商以及主持与会人员互动演示的参展商,均必须向IM提交保险证书表格。
?? ? ?(C)由于许多国际政策在美国无效,因此所有国际参展商都必须通过我们指定的保险提供商ExhibitorInsurance.com获得保险。该政策的费用将添加到所有国际参展商合同中。承保范围需要进行承保审查;查看不合格风险以确保覆盖范围。参展商可以选择提供有效的保险证书,使IM满意并选择必要的保险范围,以选择退出此保险范围。
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?? ? ?26.外部展览/酒店套房
?? ? ?未经IM明确书面许可,禁止参展商在其展位空间以外的区域展示产品/服务和/或其他广告材料,例如但不限于停车场,酒店大堂,休息室,走廊,卧室等。以及未经授权的设施游览。参展商还同意在正式活动时间或举行任何由IM赞助的活动时不经营招待套房或主持任何招待功能。招待功能仅在参展商支付以下所有应付款后才被允许。所有对接待套件或公共功能空间的请求都必须通过IM提出。如果参展商在正式活动时间内取消或未能占用展览空间,IM保留通知酒店取消其名义下的任何招待场所和/或酒店客房的权利。参展商应对向酒店支付的费用承担责任。
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?? ? ?27.声音,照明和/或激光设备
?? ? ?使用设备进行声音或音乐的机械再现;允许使用激光以及属于参展商显示屏的激光,但必须在对话级别进行控制和维护。声音,灯光和/或激光束不得投射到展位外面。 IM可能会立即停止使用任何不符合本款规定的声音系统,照明或激光设备。明确禁止参展商使用任何嘉年华型的动物或人类的景点,或操作诸如铃,喇叭或扩音器之类的噪声产生装置。
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?? ? ?28.消防安全法
?? ? ?参展商应遵守有关防火,安全和健康的所有州,市和地方法律法规。有关这些规定的说明,请参见《参展商服务手册》。但是,IM对其中包含的任何错误或遗漏概不负责。
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?? ? ?29.赞助
?? ? ?本年度参展商可以使用赞助产品。如果同时也是赞助商的参展商取消其展览空间,他们的赞助也将被取消。参见第6条,参展商取消。提交艺术品后,任何更改所产生的任何费用将由赞助商承担。
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?? ? ?30.违反规章制度
?? ? ?违反本合同或任何关于赛事的法规,包括在《参展商服务手册》中发布的法规,可能会对参展商采取以下一项或多项措施:1)可能禁止参展商在当年的展会上参展。活动,将取消所有展位付款; 2)下一年度的空间抽奖的参展商“积分”可能会被删除; 3)将来可能禁止参展商参展。该行动清单并不详尽,并且不以任何方式限制本合同其他条款或法律或权益提供的可用补救措施。 IM不得延误行使本协议项下的任何权利,权力或特权,也不由IM行使本协议项下的任何其他权利,权力或特权的任何一次或部分行使,不得排除任何其他或进一步行使任何其他权利,权力的可能性或享有以下特权。
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?? ? ?31.潜在客户检索
?? ? ?参展商承认,潜在客户检索服务的独家服务提供商将在《参展商服务手册》中找到。参展商可以使用该服务提供商从访问该参展商空间的人员收集联系信息(“参会者数据”)。参展商承认,如此收集的任何与会者数据均应仅由参展商用于其合法内部业务目的。在不限制上述规定的前提下,参展商理解并同意:(i)不会将任何参加者数据的全部或任何部分出售,转让或以其他方式分发给任何第三方,(ii)不会或不会尝试对任何参加者数据进行汇编活动的参与者和/或其他参与者或任何参与者数据的任何其他派生作品,(iii)它将不会将任何参与者数据用于任何非法,令人反感,不道德,不诚实或欺诈的活动,以及(iv)汇编活动参与者和/或其他参与者的全部财产是IM的专有财产。
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?? ? ?32.适用法律
?? ? ?本合同受特拉华州法律管辖,该法律适用于在该州签订并完全在该州内执行的合同。参展商同意,位于特拉华州的法院应构成唯一的论坛,以解决由本合同引起的,与本合同有关的或与本合同有关的任何纠纷,或违反本合同任何规定的纠纷。参展商放弃主张缺乏人身或主题管辖权的任何权利,并同意该地点适当地位于特拉华州威尔明顿。
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