展会策划时间:管理您的物流和市场

?? ? ?我们要掌握以最后期限为导向的世界贸易展，就必须有周密的计划。然而，重要的营销计划往往被紧急的物流规划所掩盖。由于最后期限的洪流，我们更容易被“该做什么”而不是“为什么要做”所分心。但是，制定营销计划同样重要。比如你的展会目标，你为你的图片和工作人员提供的营销信息，以及为你的展位创造一个能吸引更多合适人选的促销活动。这里有一些关于你的计划的想法，无论是一个节目还是整个节目。市场营销和物流步骤是混合在一起的，因为你需要做到这两点才能真正成功。

?? ? ?6个月:

?? ? ?回顾过去的目标:评估去年的节目，看看有多少线索转化为销售，以及你的市场投资回报。如果你设定了不同的目标，衡量这些目标的回报。

?? ? ??设定新目标:为明年的贸易展计划设定最重要的两到三个目标。

?? ? ?5个月:

?? ? ??制定预算:根据去年的工作情况、当前的财务状况、目标和机会来调整预算。

?? ? ??选择展台和展台空间:评估你的展台计划，以确定哪些展台与你的目标市场最匹配，并选择你将在这些展台中接受的展台(如果你还没有预订展台的话)。

?? ? ?评估展品:回顾你目前的贸易展:如果它仍然能帮助你实现新的营销目标，就保留它。如果没有，那就开始研究新的展品建造者。如果你想要一个更大的展览，那就从六个月或者更长的时间开始吧。对于小型展台或横幅展台，在展期前两个月开始。

?? ? ?四个月:

?? ? ??挑选展位工作人员:通过盘点人员对去年的合格领导数量进行评估，以确定你在即将到来的展会上需要哪些工作人员。联系他们的经理，询问他们是否可以参加。问问你最好的展位工作人员，他们还会推荐谁。

?? ? ??研究技术:考虑如何将技术整合到你的展览中，以帮助获得更多关注，讲述你的故事，并促进与会者和展台工作人员之间更好的对话。

?? ? ??邀请展览建设者:如果建立一个新的贸易展览摊位，设置约见与三个展览建设者，并让他们访问您的关键营销决策者。

?? ? ?三个月:

?? ? ??回顾“展示图书”——展示中的图书或网页，以及订购服务的所有表格。找到您需要的服务的表单，创建一个主列表，列出所有需要订购的截止日期，仍然可以获得折扣率。如果节目提供得更早，那就早点开始。

?? ? ??策划促销活动:为时装秀前和时装秀上的促销活动集思广益，这将有助于为你的展位带来更多合格的潜在客户，并帮助你的展位工作人员吸引与会者。

?? ? ?两个月:

?? ? ??选择员工:确定摊位员工的选择。

?? ? ??安排旅行:在价格上涨前为展台工作人员预订酒店和机票。

?? ? ??订购服务:根据您在展会手册上的列表订购您需要的任何展会服务。

?? ? ??选择你的展览建设者:奖励新的建筑，然后继续快速和深思熟虑地回答他们的问题和要求图形艺术，以确保及时完成你的新展览。

?? ? ??订单促销:选择并订购您将邮寄的任何促销产品。有些可能只需要几天，有些可能需要一个多月，这取决于它们的产地和印迹。

?? ? ??订购制服:如果你要为你的展位工作人员提供衬衫、裤子和其他服装，现在就订购吧。

?? ? ?一个月:

?? ? ??发送宣传信息:发送你的预告促销活动的第一波。

?? ? ??培训员工，第1部分:建立第一次摊位人员会议，在你的主要客户档案和产品上培训他们。

?? ? ??订购更多服务:订购您需要的任何最终演出服务。

?? ? ??在展会上订购宣传产品:选择并订购您将在展会上赠送的任何宣传产品，并将它们运送到展会上(带着您略见过的样品)。

?? ? ??船舶展览:将你的新展品运送到高级仓库，尽快将其运出，以节省运输费用。

?? ? ?两周:

?? ? ??培训员工，第2部分:召开第二次展位招聘会议，回顾展位招聘流程，了解新展品、促销活动、展位技术、会展城、展厅等信息。

?? ? ??发送更多的宣传信息:发送你的第二波时装秀宣传活动(如果是邮寄邮件，邮寄头等舱而不是标准/批量率，或者他们可能在时装秀结束后到达!)

?? ? ??船舶工作人员用品:在你的展位上为员工提供所有需要的用品，比如钢笔、剪贴板、订书机、订书钉、水瓶、零食、薄荷糖和湿巾。

?? ? ?一个星期:

?? ? ??准备引线实现:创建并收集您的后期引线实现包，并分配将处理引线的团队

?? ? ??验证展品到达:确保您的展品已经到达展会

?? ? ??收集文件和备份:准备并打包一份大部头书或数据文件，与你在展会上的所有联系人一起，包括你的展位工作人员、展览馆和本地会展城市供应商(如I&D)一起参加展会。包括艺术文件为您的图形。

?? ? ??核实工作人员:与所有展台工作人员确认，他们仍准备好参加展会;如果需要的话，找一个替代品。

?? ? ??爱你所爱的人:对你的家人和朋友要特别好，因为你不会很快到达那里。

?? ? ?显示:

?? ? ??做最好的自己:聪明、冷静、勤奋、轻松、有创造力。

?? ? ??让它发生:执行您的展位人员安排、展会促销、领导管理和展位后勤计划。

?? ? ?演出结束后:

?? ? ??回家:给你的家人和朋友一些旅行纪念品，最好是巧克力。

?? ? ?说谢谢:谢谢你的展位工作人员和供应商。

?? ? ??完成你的销售线索:得到承诺包，并把这些线索交到你的销售团队手中。然后继续检查后续工作。

?? ? ??检查成本:根据你的计划成本评估你的实际支出，看看你是否仍在预算之内，如果没有预算，原因是什么。

?? ? ?衡量和分析:衡量你是否达到了你的目标，找出哪些是正确的，哪些是可以改进的。

?? ? ??报告结果:让管理层知道你有多好地实现了你的节目目标，哪些是有效的，哪些是可以改进的。

?? ? ?给自己成功的机会。花点时间制定一个扎实的计划，然后把你制定的计划付诸实施，包括物流和营销活动。

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? ? ? ? 相关展会介绍：

? ? ? ??泰国曼谷国际陶瓷展览会

? ? ? ??南非约翰内斯堡国际五金工具及建材展览会

? ? ? ??德国科隆国际厨房展览会

? ? ? ??美国迈阿密国际建筑及照明展览会

? ? ? ??伊朗德黑兰国际摩托车及零部件展览会

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