如何更好地应对项目协调和调度延迟的挑战，同时在AV项目“上线”时实现最终目标？

　　夏季即将结束，这意味着那些大型的年度项目截止日期也是如此。无论是在教育部门还是企业部门，劳动节后的第二天往往是许多以AV为中心的项目的“上线”日期。

　　虽然导致任何项目的最后几周可能是繁忙的，跨越多个房间，建筑物甚至地理区域的大型AV项目，但它们可能面临各自独特的问题。虽然这些问题（包括从施工延迟到安装挑战到调度冲突等任何美国国际视听、通信集成设备与技术展览会问题）都比较常见，但如果您没有预料到并计划这些问题，它们可能会导致灾难。

　　那么，一个组织内的技术团队如何能够更好地应对项目协调和调度延迟的挑战，同时还能通过“上线”日期实现功能齐全的房间或设施的最终目标？

　　一种方法是通过聘请内部视听专业人员团队将事情掌握在自己手中并自行完成。他们的优势在于他们可以更好地控制相关人员的日程安排，可以决定他们如何集中时间和精力，并知道他们专注于他们的项目。虽然这可能会提供更多信心并解决问题，但它也是一项重大投资，可能只会在一年中的高峰期提供回报。

　　另一种选择是投资与AV服务提供商的关系，如顾问，AV集成商和独立程序员，他们可以是战略，灵活和资源丰富的合作伙伴。这些合作伙伴可以在规划，管理和执行项目方面提供强大的技能和丰富的经验，从规划和实施的角度来看，这可以成为宝贵的资源。

　　在编程方面，聘请一家专门从事规划和实施大型以AV为中心的项目的独立公司具有优势。首先，以项目为基础聘请外部团队，而不是聘请永久员工，最终可能更具成本效益。一个组织不太可能全年都需要全职工作人员。可以引入公司来规划和实施项目，然后保持可访问性以支持或解决未来问题，并根据需要提供调整和升级。

　　此外，独立程序员拥有技能，经验和外部视角，可以帮助确定需求，并为最佳服务组织的一致，可靠和个性化解决方案提出建议。作为专家，他们专注于创建系统功能和自动化，并使用技术来支持组织的通信和业务运营。他们了解最新和最好的技术，并与团队密切合作，帮助教育和指导他们成功实施AV操作。

　　以下是一个合格且声誉良好的独立程序员可以帮助技术团队实现其AV项目目标并在新学年，办公室搬迁或建筑剪彩之前及时投入使用的五种方式。

　　他们提前建立期望。 无论是定义良好的工作范围，职责划分和时间表，还是使用控制功能规范等工具 ? 来记录用户界面，功能和操作，都要有一个商定的流程，以促进对整个过程的透彻理解和一致性整个项目团队是关键。

　　他们提前编程和测试尽可能多的控制系统编程。 在可能的情况下，建议进行系统分级，以便在现场安装之前在内部对编程，设备设置和接线进行测试。在现场安装期间，一个良好的阶段性系统可以减少许多变量和时间。

　　他们为所有各方都可以参考的开放项目，责任和状态提供全面的清单。 这可以通过Google Doc ?或 ?Google Sheet轻松完成 ? ，所有各方都可以实时访问和编辑。这是一个 ?非常关键的步骤， ?可以帮助每个人了解需要完成的工作以及负责这项工作的人员，以及在什么时间范围内。

　　他们与项目团队定期沟通，讨论安装和系统测试的状态， ?以有效确保在程序员现场进行代码故障排除和调试时花费大量时间。一个 ?现场准备清单 ?可以帮助这一进程。

　　他们 ?通过确定最接近完成的房间来优先考虑现场调试工作，因此可以先完成。他们还评估需要首先准备好的房间和系统功能，以确保它们在优先级列表中也很高。

　　最后，通过他们帮助客户取得成功的承诺，可以证明与外部视听服务提供商建立关系的价值。这通常是在游戏后期被召唤时 - 通常在大型视听操作中 - 将项目带到终点并使技术团队大放异彩，尽管存在不可避免的挑战。

　　然而，首先，确定最佳合作伙伴 - 具有技能，经验和价值观的公司将是技术团队的补充和增强 - 是关键。要求进行补充咨询，或者投资一个小的初始项目参与是团队可以更好地了解公司并决定他们是否是长期参与的合适合作伙伴的几种方式。