参加国际贸易展览会的后勤指南

?? ? ?如果您正在阅读此文章，则可能是您正在考虑或最近刚刚在海外预订了第一次展会。恭喜你！您正迈出令人难以置信的飞跃，以扩大自己的国际影响力。国外的商机巨大而诱人。但是，请务必记住，在国际贸易展览会上参展可能需要对主要流程进行调整才能成功。

国际贸易展览会注意事项

?? ? ?1.时差

?? ? ?如果您要跨海进行活动，那么在时间安排上有很多含义需要考虑。首先，要了解纽约时间比伦敦晚五小时，这是穿越太平洋或大西洋时的最小时差，除非您是阿拉斯加以外的参展商，在西伯利亚远东参加贸易展览（四个小时）。如果您在芝加哥并计划在巴塞罗那展出，那么您将比您早七个小时与展览经理和其他人进行协调和沟通。剩下的时间非常短，可以与海外的设计师和其他人士进行交流。根据网上参展商的说法，通常的经验法则是保留额外的30％的时间以确保按时完成。

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?? ? ?2.汇率

?? ? ?汇率也很重要。特别是有一些策略可以避免昂贵的汇率，而关键在于时机。给自己一些时间来监视汇率。当您认为汇率将跌至最低水平时，可以购买适当数量的货币以存储在储备中。另外，如果您担心付款时间到来时费率会增加，则可以预付您的设计师和货运公司的费用。

?? ? ?3.海关

?? ? ?运输大型材料时，外国海关和边境保护局可能难以超越。为避免滑倒，请阅读以下建议，这些建议在进入国外时可能会很有用。

?? ? ?美国和其他国外的展会有什么不同？

?? ? ?对于初学者来说，美国是唯一未根据公制制定展位规格的国家。尽管世界上大多数国家在测量事物上具有统一性，但美国一直不愿意加入这一趋势。因此，请务必完成转换！美国的主要差异中的第二个更为令人愉悦。平均而言，在美国的展览费用是在欧洲或亚洲的五倍。这是由于运输成本，运输费用以及安装和拆卸（I＆D）人工费用所致。不用担心出国时的拖欠，因为它无偿地包含在运输费用中。尽管运输会很昂贵，但与从国外在美国进行展览相比，从美国在国外进行展览的总费用显得微不足道。最后一件事是，海外摊位的材料和设计之间存在非常显着的差异–材料通常包括油漆和外壳方案的展台，而不是美国的管道和层压板饰面。另外，请注意，在室外进行安装的过程美国通常会在会场开始现场活动，并且可以持续12周。在美国，参展商可能只需要1至2天的时间就可以组装好他们的展位，但是在国外，过程通常是建造而不是安装。

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?? ? ?个人准备

?? ? ?随意穿一点衣服。在大多数情况下，商务休闲是可以接受的。为了有效地交流和销售您的想法和产品，您还必须适应当地的语言。许多公司都避免将展位人员外包，但是如果您不能在当地有效地销售产品，则会极大地限制自己。例如，在巴黎，用法语而不是英语介绍您的产品将吸引更多的与会者。最后，用可随时为客人使用的名片密封交易。请注意不要通过将名片插入钱包来冒犯展位访客。虽然这在美国并不意味着不尊重他人，但名片通常被视为开展业务的宝贵邀请。请特别注意在国外展示给您的名片。对一般的国际展览或国际贸易展览有疑问吗？让我们在评论中知道！关于作者：Collin Mohler是nEventum的作家，nEventum是一家致力于促进事件组织的公司。 nEventum是一个国际门户网站组，专门从事各种贸易展览会和活动，在152个国家/地区拥有贸易展览会，展览和活动的日历。他们帮助公司和参展商宣传他们的活动，并就如何确保展览成功向他们提供建议。

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