如何削减贸易展成本——第3部分

?? ? ?在本文中，我们分享了在贸易展览会期间和之后省钱的七个技巧。 要查看贸易展设计和展前计划中的省钱技巧，请参阅本系列的第1部分和第2部分。

?? ? ?1.将较小的包裹运送到您的酒店

?? ? ?您会忘记一些东西。 它发生了。 但是，将小包裹运送到展览设施可能会大大增加您的托运费用。 取而代之的是，将那些包裹运送到您的酒店，然后将其运送到展会地板上。

?? ? ?虽然可能会收取少量酒店服务费，但最终价格将比直接将其运送到展会上要便宜。 另外，它丢失的可能性较小。 如果您曾经尝试在会议中心寻找一个小包裹，就会知道在数百个箱子，箱子和包裹中漫步于码头的无奈之感。

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?? ? ?2.与您的EAC交流

?? ? ?您可能熟悉贸易展览会的劳动力（由展览承包商提供的劳力来帮助您搭建展位），但您可能不熟悉展览指定承包商或EAC。这些是独立的公司，有权在会议中心内提供劳务服务。

?? ? ?与EAC一起工作可带来多种好处。虽然您可能不会在一次过的情况下节省很多钱，但是通过与EAC签约可以节省时间。他们的投资是保持您的业务并为您提供常规劳动力无法获得的住宿，因为他们的目标是使您成为多个节目的客户。

?? ? ?EAC鼓励您通过向他们发送安装说明，照片和其他详细信息与他们进行交流。这使他们能够进行计划，而计划总是可以节省金钱。如果您与EAC有持久的关系，他们将了解并记住您的展位每年如何组装，并迅速有效地纠正问题，最终加快了流程并节省了您的工作时间。有关EAC的更多信息，请联系E2MA.org。

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?? ? ?3.从您的展览馆聘请主管

?? ? ?如果您的展览馆愿意收取费用派遣一名主管到展会，那么您可能需要考虑一下。他们熟悉展位的组装，可以节省您在安装和拆卸过程中的时间和人工成本。如果有问题，无论是在本地还是从展馆，那个人都是解决方案的直接途径。

?? ? ?对于较小的内联而言，这可能没有意义，但通常对于较大，更复杂的摊位来说是个好主意，尤其是第一次在展览现场组装展览时。如果有选择，您是否愿意监督展位的组装或将时间花在确保展会成功所需的所有其他职责上？

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?? ? ?4.观看安装和拆除时间

?? ? ?在大多数情况下，展会的人工最少要花四个小时。注意该最低要求。参展商对加班时间一窍不通（应该）。但是，有时您只需一个小时的加班即可完成I＆D。与第二天安排四个小时的人工相比，加班的费用要便宜得多。

?? ? ?安排展位中需要多少工人时的最低要求也很重要。三名全职工作的工人比两名全职和加班的工人要便宜。虽然这并不总是一门精确的科学，但它应该是一项计划好的决定，而不是偶然发生的决定。

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?? ? ?5.拆除监督

?? ? ?表演到此结束，您筋疲力尽。您要做的最后一件事是拆除展位。但是让某人留在展位监督拆解工作可能至关重要。

?? ? ?该人员可以监督拆卸过程，并监控摊位是否被正确包装和贴上标签。即使这意味着在酒店再住一晚或多吃几顿饭，那个人对于确保您的展位没有损坏并为下一次贸易展览做好准备是非常宝贵的。

?? ? ?损坏的第一大原因不是组装。粗心的拆卸和包装。在演出后的混乱中，零件丢失或被盗并不罕见。在那里可以最大程度地减少这些意外。

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?? ? ?6.提前安排回运

?? ? ?参展商非常重视将其展览品带到贸易展览会上，而他们常常忘记安排退货。您需要做的最后一件事是在展厅三天的精疲力尽之后安排货运。

?? ? ?在这种绝望的情况下，该参展商可能会求助于展览承办商并要求其运送，这总是非常昂贵的。如果他们忘记了安排，演出承包商将不得不将货物强制运回给他们。这可以等于支付房屋定金–严重打击您的底线。务必预先安排退货运输。

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?? ? ?7.本地存储展位

?? ? ?这适用于在同一城市拥有活跃展会时间表的人们。与其将展位每次都运回总公司，不如让其存放在该城市本地。它可以存储在本地或区域展厅，或者与运输公司一起存储，该运输公司可以以象征性的费用存储展位。

?? ? ?实际上，仓储费可能比每次运送展位往返展位的费用要少。请与您的展览指定承包商联系。他们通常对以会议为中心的城市（如奥兰多，拉斯维加斯和芝加哥）的存储选项提出建议。

?? ? ?您对任何削减成本的建议，您的展览预算或总体展览有疑问吗？让我们知道不要忘了查看本系列的第1部分，以了解更多削减贸易展摊位成本的信息，以及第2部分，了解贸易展的规划！