?? ? ?催款,所有和金钱打交道的行业都不可避免。外贸,当然也是。尤其是在辛苦拿下订单,签了合同之后,客户却还没把你的款安排上的时候,是不是特别想要客户马上打款呢?虽然都知道这时候要催款,但是生硬的催款信一定会让客户尴尬,当然你自己也会觉得别扭。所以,今天盈展课堂就来教教大家,怎么样才能拟出一封让客户舒服又能安排打款的催款信。
?? ? ?首先要了解一下客户没付款的原因,可能他只是单纯忘了,可能是某个环节出现了什么问题,可能是突然来个同行竞争,当然也可能是客户突然想要讨价还价了,因此,不了解清楚就无法对症下药。
?? ? ?找到原因后就要开始前期的沟通啦,可以通过电话或者信息的方式直接进行沟通,毕竟邮件速度还是稍微逊色了一些的。而电话是盈展课堂比较推荐的,因为说话的语气可以判断出客户的情绪。经过沟通后,已经有了心里预设,所以拟定邮件也会比较能掌握尺度。
?? ? ?那么接下来进入关键的部分——拟定邮件。
?? ? ?第一种:借助产品的生产工序等客观因素
?? ? ?催款当然不能冷冰冰地发给他们”please issue the payment”这种,你不尴尬,我都尴尬了。所以借助产品的生产工序,运输的时间周期等这种客观的因素给客户提醒一下,让他们意识到要安排好付款的时间,不然产品可能就无法如期交付。当然,注意语气!千万不要太过强硬了!
?? ? ?第二种:让客户感受到你的诚意
?? ? ?表达诚意首先必须态度诚恳,这才能让客户感受到被重视的感觉。跟客户聊聊争取这个单子的心路历程啦,特别申请了什么福利啦等等,让客户感受到你的感受,这样可能会更有效哦!
?? ? ?第三种:善用假期
?? ? ?中国法定节假日还是比较多的,然而国外的客户不一定都很清楚,所以,借助节假日的假期时间来跟客户聊聊,让他们知道如果什么时间没有付款,就会因为碰到假期而将进度拖长,如果客户对于合作上心,那么他们一定会妥善安排款项的。
?? ? ?第四种:关账
?? ? ?如果恰好到了结算的时候,那么各个公司的财务一定就忙着要关账啦,一旦关账就开不出发票,通过这个节点也可以让客户对于付款更加重视,动不动就大几万的款项,没了发票可还得了?
?? ? ?切入点只是盈展课堂给的一些小建议,接下来的邮件撰写就靠各位自己发挥啦,一定要用委婉的语气,如果太过硬气,那客户感受一定是大减分,搞不好款没催成,单也丢了。
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